Rôle et responsabilités Direction générale des finances et des procédures financières du Programme sur le terrain. Transmettre des informations financières précises, des rapports et toute autre communication à l’usage du terrain et du siège. Organiser et développer les procédures financières et administratives des projets. Gérer et former les collaborateurs financiers locaux. Répondre aux besoins informatiques (IT) sur le terrain et dans la capitale. Vue d’ensemble du programme Medair apporte une aide humanitaire d'urgence et met en place des programmes de réhabilitation en cas de catastrophes naturelles, de conflits ou de crises, au service des populations les plus vulnérables. Medair Medair apporte une aide humanitaire d'urgence et met en place des programmes de réhabilitation en cas de catastrophes naturelles, de conflits ou de crises, au service des populations les plus vulnérables. Medair est une organisation non gouvernementale (ONG) dont le personnel international puise dans la foi chrétienne sa détermination à secourir les personnes en détresse. Medair leur apporte une aide d’urgence et un soutien concret et fait d’humanité tout en s’efforçant de promouvoir leur dignité et leur autonomie, indépendamment de toute considération de race, de religion ou d’opinion politique. Depuis 1989, le travail de Medair a véritablement changé la situation de millions de personnes, permettant de sauver des vies humaines et de poser les jalons d'un avenir meilleur. Notre capacité à fournir des soins vitaux s’appuie sur une expertise qui s’exerce dans plusieurs secteurs, notamment les services relatifs à la santé et la nutrition, à l’eau et l’assainissement et hygiène, ainsi qu’aux abris, constructions, et infrastructures. Lieu de travail Actuellement Medair travaille en Afghanistan, Haïti, Madagascar, R.D.Congo, Somalie, Sud Soudan, et Zimbabwe. Début Medair a régulièrement besoin de pourvoir ce poste Durée du contrat initial 12 mois à 2 ans, 100% Domaines d’activité clés Finance Manage all financial functions alongside the Finance Officer(s). Oversee preparation cash needs forecast, cash withdrawals for field expenses, management of the safe, monthly analysis of expenditure, payment of monthly allowances and salaries, and the timely payments of bills, sending off all IRS medical receipts to Medair HQ. Ultimately responsible for the submission of timely and accurate expense sheets and monthly finance procedures. Responsible for creation of and management of Base Budget. Assist the Programme Managers in formulating base and project budgets in the field. Assist the Programme Managers in the interpretation of BVAs and highlighting underspends / overspends in a timely fashion. Key liaison with HQ Finance Officer on issues or on changes in policy and procedure to financial operations. IT Manage all the IT functions in field and capital city alongside the IT Officer. Oversee the IT requirements for field and capital city. Staff Management Consulted and involved in the recruitment of finance and admin staff. Line management of admin and finance staff - day-to-day supervision, appraisals, approving leave and/or other time off, recommending salary evolutions and disciplinary action where necessary. Qualifications University degree or relevant completed administration / finance training / studies Certified accountant desirable Experience / Competencies 2 years in administration or finances 1 year experience in staff line management Accounting software experience desirable Proactive, organised, hands on Cooperative, servant hearted, persevering Open to change, willing to learn Able to work in a dynamic and sometimes stressful environment Good time management Good communication and interpersonal skills Good organisational and administrative skills Critères de recrutement pour travailler avec Medair sur le terrain 12 mois d’expérience minimum dans un poste dans le même domaine (plus d’expérience un atout) Chrétien engagé et pleine adhésion aux valeurs de Medair Anglais oral et écrit - pouvoir communiquer aisément en anglais Expérience interculturelle à l’étranger serait un atout Célibataire ou marié - sans enfants ou sans enfants à charge Capacité à vivre et travailler dans un environnement multiculturel et dans des conditions difficiles Caractère affirmé et solide, stabilité émotionnelle, adaptabilité, capacité à résister au stress, sensibilité envers les autres cultures, intégrité Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (suite Microsoft Office) Capacité à représenter les idées et valeurs de Medair lors des interactions avec les membres de l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes Avoir suivi avec succès le Cours d’orientation à l’aide d’urgence et à la réhabilitation (ROC) de Medair Avantages Salaire basé sur le niveau du poste et l’expérience du salarié Formation complète fournie à notre siège en Suisse, ainsi qu’une formation dans le pays de destination Formation à la sécurité pour les personnes amenées à se rendre dans un environnement sensible Logement, nourriture et transports payés dans le pays de destination Vols aller-retour vers et à partir du pays du programme (un aller-retour par année de travail) Congés annuels et congés de repos et de récupération (R&R) (incluant le transport, le logement et la nourriture) Avantages supplémentaires pour ceux qui s’engagent dans des contrats longue durée (jusqu’à quatre semaines de congés payés tous les 12 mois; prime de retour). Assurance santé et rapatriement d’urgence, avec couverture jusqu’à 60 jours après la mission, y compris pendant la formation Conditions de travail The following are standard working conditions in our field programmes: Based in the capital or main base, or in field project locations. Living standards are reasonably good and often the security situation is stable but this can change rapidly. International staff are sometimes quite limited in their movements and the options for social activities can also be limited. Some of the projects may be implemented in more remote and potentially insecure locations. Field visits involve more basic living conditions, some arduous travel and potentially high levels of insecurity. Keywords: Informatique